Ley Crea y Crece y factura electrónica B2B en España: calendario 2027-2028 y cómo prepara Odoo tu pyme

Verifactu ya está en boca de todas las pymes españolas, pero hay otra normativa que avanza en paralelo y que muchas empresas todavía no tienen en el radar: la factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B), derivada de la Ley Crea y Crece. Tras años de retrasos, el Real Decreto que la desarrolla ya está aprobado y el calendario es oficial. Te explicamos qué cambia, cuándo te afecta y cómo Odoo te permite llegar preparado.

¿Qué es la Ley Crea y Crece y qué obliga a hacer a tu empresa?

La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (conocida como Ley Crea y Crece) estableció en su artículo 12 la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en formato estructurado en todas las operaciones comerciales entre empresas y autónomos establecidos en España (B2B). Quedan fuera las facturas dirigidas a consumidores finales (B2C) y, en principio, las operaciones con clientes extranjeros.

La ley lleva en vigor desde octubre de 2022, pero su aplicación práctica dependía de un reglamento técnico que tardó años en aprobarse. El Consejo de Ministros aprobó finalmente el Real Decreto el 24 de marzo de 2026, lo que activó un calendario de implantación con fechas concretas.

Calendario oficial: cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B

A partir de la aprobación del Real Decreto, el plazo para adaptarse depende del volumen de facturación de tu empresa:

• Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: obligadas desde julio de 2027 (12 meses tras la aprobación del Real Decreto).
• Resto de empresas y pymes (facturación igual o inferior a 8 millones de euros): obligadas desde julio de 2028 (24 meses tras la aprobación).
• Autónomos persona física: disponen de un año adicional, hasta julio de 2029, para cumplir con la obligación de comunicar en tiempo real el estado de las facturas recibidas (pagada, pendiente o rechazada).

Puede parecer lejano, pero la experiencia con Verifactu y el SII demuestra que los proyectos de adaptación de facturación llevan meses: hay que revisar procesos, migrar datos y formar al equipo. Empezar en 2026 evita las prisas de última hora.

Crea y Crece, Verifactu y SII: tres normativas que conviene no confundir

Es habitual mezclar estas tres obligaciones, pero regulan cosas distintas:

• Ley Crea y Crece (art. 12): regula el formato y canal de las facturas entre empresas privadas (B2B). Obligatoria desde julio de 2027-2028 según tamaño.
• Verifactu: exige que el software de facturación genere registros inalterables y trazables, con código QR. Obligatoria desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Lo explicamos en detalle en nuestra guía sobre Verifactu y Odoo.
• SII (Suministro Inmediato de Información): obliga a grandes empresas (más de 6 millones de facturación) a enviar los libros de IVA a la AEAT casi en tiempo real. En vigor desde 2017.

Una misma pyme puede quedar sujeta a las tres normativas de forma simultánea. Si tu empresa está en el País Vasco, súmale además la obligación de TicketBAI, con su propio calendario foral. Todas apuntan en la misma dirección: la digitalización completa del ciclo de facturación.

Qué exige la norma a tu software: Facturae y UBL

La Ley Crea y Crece no impone un único formato, pero sí exige que la factura sea legible por máquina e interoperable. Los dos formatos candidatos son Facturae (el XML ya usado en las relaciones con la Administración Pública española) y UBL (Universal Business Language, el estándar europeo de la norma EN 16931). El Real Decreto introduce además un modelo de doble vía: plataformas privadas interconectadas o una solución pública y gratuita gestionada por la Agencia Tributaria.

El destinatario de la factura, además de recibirla, deberá acusar recibo y comunicar el estado del pago (pagada, pendiente, rechazada) en los plazos que fije la norma, algo que refuerza la lucha contra la morosidad comercial.

Sanciones por incumplimiento

La Ley 18/2022 tipifica el incumplimiento como infracción administrativa, con una multa máxima de 10.000 euros. Esta sanción es independiente de las que puedan derivarse de Verifactu (hasta 50.000 €) o del SII (hasta 600.000 € más recargos), por lo que una misma empresa podría acumular varias si no adapta a tiempo ninguno de sus sistemas.

Cómo prepara Odoo a tu pyme para la factura electrónica B2B

La mejor forma de afrontar esta transición no es parchear tu programa de facturación actual, sino apostar por un ERP con localización española nativa. Con Odoo Contabilidad configurado para España, tu empresa cuenta con:

• Emisión de facturas en formatos estructurados compatibles con Facturae y los estándares europeos.
• Un único sistema donde ventas, contabilidad, inventario y CRM comparten los mismos datos, así que la factura nace ya conectada al resto de tu operativa.
• Actualizaciones continuas de la localización fiscal española a medida que el reglamento se vaya concretando, sin depender de parches externos.
• Trazabilidad y registro de cada documento, la misma base técnica que ya exige Verifactu.

Al unificar la facturación con el resto de la gestión, cuando cambie la normativa —y todo indica que seguirá cambiando hasta 2029— solo tienes que mantener actualizado un sistema, no media docena de herramientas desconectadas.

Hoja de ruta recomendada para 2026-2027

Aunque tu pyme no esté obligada hasta 2028, tiene sentido empezar a moverse ya: primero, audita tu software de facturación actual y comprueba si tu proveedor está trabajando en la adaptación a Facturae/UBL. Segundo, valora si es el momento de dar el salto a un ERP integrado que resuelva a la vez Verifactu, la factura electrónica B2B y el resto de tu gestión. Tercero, forma a tu equipo de administración con calma durante 2026 y 2027, en lugar de improvisar cuando la obligación ya esté encima.

Adelántate con Odoo Soluciones

En Odoo Soluciones, marca de Clickame especializada en la implantación de Odoo para pymes españolas, ayudamos a empresas de toda España a preparar su facturación para Verifactu y la factura electrónica B2B con tiempo suficiente, sin sustos de última hora.

¿Quieres saber cómo afecta esta normativa a tu empresa concreta? Contacta con nosotros y solicita una demo gratuita y sin compromiso. Analizamos tu situación y te mostramos cómo Odoo puede dejar tu facturación lista para 2027 y 2028.